Datenschutz-Schulung

Ein Datenschutz-Seminar in Ihrem Unternehmen ist unerlässlich. Alle dem Unternehmen angehörigen Personen sollten das Wissen haben, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist. Eine Schulung schützt den Mitarbeiter sowie das Unternehmen vor Verstöße. Die überwiegende Zahl von Schäden im Datenschutz und in der IT-Sicherheit (z. B. durch Hackerangriffe) entsteht durch Nachlässigkeit oder fehlendes Wissen. Dazu gehört auch, die wichtigsten Vorsichtsmaßnahmen in Sachen IT-Sicherheit am Arbeitsplatz zu treffen. Durch entsprechende Aufklärung können Unternehmen „Ihre“ Daten schützen und so Bußgelder vermeiden. Verantwortliche Stellen trifft laut der DSGVO eine Nachweispflicht für die Einhaltung des Datenschutzes (vgl. Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Daher ist es unerlässlich und besonders wichtig, die eigenen Mitarbeiter bezüglich der relevanten datenschutzrechtlichen Vorgaben (regelmäßig) zu schulen, um einer fehlerhaften Umsetzung der neuen Vorgaben vorzubeugen und Risiken im Unternehmen bezüglich verschiedenster Datenschutzverletzungen zu minimieren.

Solche Mitarbeiter-Seminare können sowohl persönlich als auch online durch den Einsatz einer E-Learning-Plattform durchgeführt werden. Die Inhalte helfen dem Mitarbeiter dabei, Prozesse mit Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu identifizieren und diese im Hinblick auf die unternehmensinternen datenschutzrechtlichen Vorgaben korrekt auszuführen bzw. abzubilden.

Nachweis- und Schulungspflichten nach der DSGVO

Es existiert eine konkrete Regelung in der DSGVO für das Erfordernis von Datenschutzschulungen für Mitarbeiter (vgl. Art. 39 Abs. 1 lit. b).
Hiernach fällt es in den Aufgabenbereich des (internen oder externen) Datenschutzbeauftragten, die Sensibilisierung, der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter, durchzuführen. Auch aus Art. 32 ergibt sich die datenschutzrechtliche Schulungs-pflicht, da die dort definierten „geeignete technische und organisatorische Maßnahmen“, die entsprechende Unterrichtung der organischen Handlungseinheiten eines Unternehmens, nämlich den Mitarbeitern, ohne korrektes Wissen nur schwer oder gar nicht eingehalten wer-den können.
Ein Verstoß gegen die datenschutzrechtliche Vorgabe von Seminaren für Mitarbeiter kann von der zuständigen Aufsichtsbehörde mit einem Bußgeld geahndet werden (vgl. Art. 83 Abs. 4 lit. a).

 

Präsenz- vs. Datenschutz Online Schulung

Wie bereits eingangs erwähnt, können Seminare für Mitarbeiter nach der DSGVO und dem BDSG persönlich vor Ort von einem Datenschutzbeauftragten gehalten oder mittels einer E-Learning-Plattform abgerufen werden. Auch wenn es sich beim elektronischen Lernen (E-learning) um eine vergleichsweise sehr junge Form des Bereitstellens von Qualifizierungs-Angeboten handelt, steigt die Akzeptanz stetig enorm an.

Die Vorteile von E-Learning

Das verwundert kaum, denn im Gegensatz zum klassischen "Face-to-Face" kann ein E-Learning-Angebot erhebliche Vorteile mit sich bringen.

  • E-Learning für Seminare zum Datenschutz als agile, effektive und flexible Lösung
  • Um der datenschutzrechtlichen Schulungspflicht nach der DSGVO, gerade bei einer größeren Anzahl an Mitarbeitern, pflichtgerecht und regelmäßig nachkommen zu können, ist der unternehmensinterne Einsatz einer E-Learning- oder E-Training-Plattform effektiv und flexibel zugleich.
  • Eine E-Learning-Plattform bietet die flexible Chance, jedes Seminar für jeden Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig anzubieten. Eine physische Anwesenheit der Teilnehmer nicht erforderlich. Dadurch kommt es weder zu räumlichen noch zu zeitlichen Engpässen.
  • Ausfälle von Mitarbeitern, etwa bei Krankheit, Urlaub oder Dienstreisen, werden in der Regel bei Präsenzveranstaltungen wegen des erneuten organisatorischen Aufwandes nicht nachgeholt. Hier ist die Gefahr groß, dass die Mitarbeiter wichtige Inhalte verpassen – und dies nicht dokumentiert ist.
  • Schulung Datenschutzbeauftragter
  • E-Learning mit Datenschutz-Zertifizierung
Datenschutzhinweise DSGVO

Optimale Aufbereitung der Lerninhalte

Ferner ist in der Regel eine automatisierte Protokollierung der Lernfortschritte und des jeweiligen Abschlusses der Mitarbeiterschulung konfigurierbar. Die Inhalte des Seminars für die Mitarbeiter werden zudem oft nicht nur textlich, sondern auch visuell durch den Einsatz von Fotos und Videos dargestellt. Darüber hinaus können die Inhalte in der Regel auch in verschiedenen Sprachen abgerufen werden, damit alle Mitarbeiter die wichtigen datenschutzrechtlichen Inhalte verstehen können.

 

Nachweisbare Teilnahmen an Online-Datenschutz-Schulungen durch Zertifikate

Die Teilnahme und der Abschluss einer Online-Schulung im Datenschutz wird mit einem Zertifikat nachgewiesen, um der gesetzlichen Nachweispflicht aus der DSGVO nachkommen zu können.

Darüber hinaus sollten die Bedürfnisse der jeweiligen Branche bzw. Gruppe, die geschult wird, berücksichtigen, weil für Bereiche wie z.B. Vertrieb, Marketing, Personal oder Kundenbetreuung individuelle datenschutzrechtliche Besonderheiten gelten, die berücksichtigt werden müssen.