Datenschutz-Schulung

Eine Datenschutz-Schulung in Ihrem Unternehmen ist unerlässlich. Alle dem Unternehmen angehörigen Personen sollten das Wissen haben, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist. Eine Schulung schützt den Mitarbeiter sowie das Unternehmen vor Verstöße. Die überwiegende Zahl von Schäden im Datenschutz und in der IT-Sicherheit (z. B. durch Hackerangriffe) entsteht durch Nachlässigkeit oder fehlendes Wissen. Dazu gehört auch, die wichtigsten Vorsichtsmaßnahmen in Sachen IT-Sicherheit am Arbeitsplatz zu treffen. Durch entsprechende Aufklärung können Unternehmen „Ihre“ Daten schützen und so Bußgelder vermeiden. Verantwortliche Stellen trifft laut der DSGVO eine Nachweispflicht für die Einhal-tung des Datenschutzes (vgl. Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Daher ist es unerlässlich und beson-ders wichtig, die eigenen Mitarbeiter bezüglich der relevanten datenschutzrechtlichen Vorga-ben (regelmäßig) zu schulen, um einer fehlerhaften Umsetzung der neuen Vorgaben vorzu-beugen und Risiken im Unternehmen bezüglich verschiedenster Datenschutzverletzungen zu minimieren.
Solche Mitarbeiter-Schulungen können sowohl persönlich als auch online durch den Einsatz einer E-Learning-Plattform durchgeführt werden. Die Inhalte helfen dem Mitarbeiter dabei, Prozesse mit Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zu identifizieren und diese im Hinblick auf die unternehmensinternen datenschutzrechtlichen Vorgaben korrekt auszuführen bzw. abzubilden.

Nachweis- und Schulungspflichten nach der DSGVO

Es existiert eine konkrete Regelung in der DSGVO für das Erfordernis von Datenschutzschulungen für Mitarbeiter (vgl. Art. 39 Abs. 1 lit. b).
Hiernach fällt es in den Aufgabenbereich des (internen oder externen) Datenschutzbeauftragten, die Sensibilisierung und Schulung, der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitar-beiter, durchzuführen. Auch aus Art. 32 ergibt sich die datenschutzrechtliche Schulungs-pflicht, da die dort definierten „geeignete technische und organisatorische Maßnahmen“, die entsprechende Unterrichtung der organischen Handlungseinheiten eines Unternehmens, nämlich den Mitarbeitern, ohne korrektes Wissen nur schwer oder gar nicht eingehalten wer-den können.
Ein Verstoß gegen die datenschutzrechtliche Vorgabe von Datenschutz-Schulungen für Mit-arbeiter kann von der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz mit einem Bußgeld geahndet werden (vgl. Art. 83 Abs. 4 lit. a).

Präsenz- vs. Online-Schulungen im Datenschutz

Wie bereits eingangs erwähnt, können Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter nach der DSGVO und dem BDSG persönlich vor Ort von einem Datenschutzbeauftragten gehalten oder mittels einer E-Learning-Plattform abgerufen werden. Auch wenn es sich beim elektroni-schen Lernen (E-learning) um eine vergleichsweise sehr junge Form des Bereitstellens von Qualifizierungs-Angeboten handelt, steigt die Akzeptanz stetig enorm an. 

Die Vorteile von Online-Schulung und E-Learning

Das verwundert kaum, denn im Gegensatz zur klassischen Face-to-Face Schulung kann ein E-Learning-Angebot erhebliche Vorteile mit sich bringen.

E-Learning für Datenschutz-Schulungen als agile, effektive und flexible Lösung

Um der datenschutzrechtlichen Schulungspflicht nach der DSGVO, gerade bei einer größeren Anzahl an Mitarbeitern, pflichtgerecht und regelmäßig nachkommen zu können, ist der unternehmensinterne Einsatz einer E-Learning- oder E-Training-Plattform effektiv und flexibel zugleich.
Eine E-Learning-Plattform im Datenschutz bietet die flexible Chance, jede Datenschutz-Schulung für jeden Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig anzubieten. Im Falle einer Online-Schulung ist eine physische Anwesenheit der Teilnehmer nicht erforderlich. Dadurch kommt es weder zu räumlichen noch zu zeitlichen Engpässen.
Ausfälle von Mitarbeitern, etwa bei Krankheit, Urlaub oder Dienstreisen, werden in der Regel bei Präsenzveranstaltungen wegen des erneuten organisatorischen Aufwandes nicht nachgeholt. Hier ist die Gefahr groß, dass die Mitarbeiter wichtige Inhalte verpassen – und dies nicht dokumentiert ist. 

Optimale Aufbereitung der Lerninhalte

Ferner ist in der Regel eine automatisierte Protokollierung der Lernfortschritte und des jeweiligen Abschlusses der Mitarbeiterschulung konfigurierbar. Die Inhalte der Datenschutz-Schulung für die Mitarbeiter werden zudem oft nicht nur textlich, sondern auch visuell durch den Einsatz von Fotos und Videos dargestellt. Darüber hinaus können die Inhalte in der Regel auch in verschiedenen Sprachen abgerufen werden, damit alle Mitarbeiter die wichtigen da-tenschutzrechtlichen Inhalte verstehen können.

Nachweisbare Teilnahmen an Online-Datenschutz-Schulungen durch Zertifikate

Die Teilnahme und der Abschluss einer Online-Schulung im Datenschutz wird mit einem Zertifikat nachgewiesen, um der gesetzlichen Nachweispflicht aus der DSGVO nachkommen zu können.
Darüber hinaus sollten Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter die Bedürfnisse der jeweiligen Branche bzw. Gruppe, die geschult wird, berücksichtigen, weil für Bereiche wie z.B. Vertrieb, Marketing, Personal oder Kundenbetreuung individuelle datenschutzrechtliche Besonderheiten gelten, die berücksichtigt werden müssen.

Wir bieten über unsere E-Learning-Plattform individuell erstellte Schulungen an. Wir freuen uns über Ihre Anfrage